Met de Cevinio Invoice Automation oplossing heeft u toegang tot de volgende generatie Vendor Invoice Management software
Wat is een Invoice Automation oplossing?
Een Invoice Automation oplossing is een van de belangrijkste gebieden bij het overwegen van automatisering van Accounts Payable, of AP automation technologie. Het einddoel is het digitaliseren en verminderen van het aantal handelingen dat nodig is om een factuur van een leverancier te verwerken. Door een slimme Invoice Automation software te implementeren in uw AP-systeem, kunt u repetitieve taken automatiseren en stroomlijnen zoals: ontvangst van facturen, handmatige invoer van gegevens, opsplitsen van pagina’s, codering en line-matching, verwerking van goedkeuringen en boeking in het ERP-systeem. Al deze “handelingen” (en andere) zullen op een snellere en efficiëntere manier worden uitgevoerd en voltooid wanneer u onze oplossing voor Invoice Automation gebruikt. Bij Cevinio omarmen we de samenwerking tussen mens en machine als zijnde de werkkracht van nu, maar ook van de toekomst.
Cevinio’s slimme Invoice Automation oplossing
Ontdek onze accounting robot met weinig/geen codes (technologie- en sector agnostisch), waarmee een hoog niveau van factuurautomatisering wordt bereikt. Onze ultramoderne robot wordt naadloos geïntegreerd in uw bestaande technologische landschap, om problemen op te lossen middels uw huidige workflowtool voor de goedkeuring van facturen. Dit zal het proces versnellen en de kosten daadwerkelijk verlagen. Wanneer de kosten per factuur dalen (betere naleving en kortere doorlooptijden), zorgt dit voor een hoogproductief en waardevol accounts payable-team, een beter beheer van de leveranciersrelatie en een grotere impact op het bedrijfsresultaat en de groei.
Wat zal Cevinio Invoice Automation aan uw element toevoegen?
Als u op zoek bent naar een oplossing voor factuurautomatisering, hebt u wellicht gelezen over de standaardmogelijkheden en technologieën die beschikbaar zijn. Bij Cevinio maken we dit proces gemakkelijker voor u door duidelijkheid te verschaffen over wat we voor uw accounts payable-processen kunnen betekenen en door de aandacht te vestigen op de must-haves waar uw individuele behoeften bij gebaat zijn.
Wij streven ernaar onze invoice-to-pay software voortdurend te verbeteren, te begrijpen waarom een bepaalde set functies in de toekomst zou kunnen veranderen, en nieuwe functionaliteiten en technologieën toe te voegen; dit alles met het doel om op den duur aan uw behoeften en bedrijfsdoelstellingen te voldoen.
Multi-OCR oplossing die leest zoals een mens.
Geen gebruik van templates: wij hebben een algoritme ontwikkeld dat de OCR (gegevens op de factuur) matcht met de informatie in de stamgegevens
Sorteren en splitsen van gescande facturen zonder barcodes of pagina’s splitsen
Vergelijkt ongestructureerde gegevens op de factuur (geen templating vereist) met de gestructureerde gegevens van uw VMD (Vendor Master Data) om de vendor te identificeren
Gebruik van ‘machine learning’ om gegevensvelden zoals factuurnummer en factuurdatum te herkennen
Automatische correctie voor fouten van scanners (0 vs O, 1 vs I, B vs 8, enz)
Vergelijking op regelniveau tussen PO, GRN en factuur
Op basis van AI (Kunstmatige Intelligentie)
Vergelijking op regelniveau tussen inkooporder, goederenontvangstnota en factuur
Geautomatiseerde codering van non-PO facturen op hoofd niveau
Op basis van AI (Kunstmatige Intelligentie) en ML (Machine Learning)
Audit trail van geboekte facturen
Compliance toolbox voor fiscale, juridische en bedrijfsnaleving
Algoritmen nemen huidige compliance checks over
Gemakkelijke detectie van discrepanties en uitzonderingen op facturen: ze worden automatisch in een wachtrij geplaatst voor een specialist
Toolbox die kan anticiperen op toekomstige veranderingen
Snel schaalbare Invoice Approval Workflow tool
Gemakkelijk te onderhouden zonder tussenkomst van IT
Functies zoals delegeren, adviesverzoek en escalatie
Werkt op elk type mobiel apparaat
Vendor invoice portal
Gratis onboarding van uw leveranciers
Uw leveranciers kunnen het portaal gratis gebruiken
Makkelijk onderhoud van VMD (Vendor Master Data)
Rapportage, Cevinio biedt de volgende standaard PowerBI-rapporten
Nauwkeurigheid
Looptijd
Productiviteit
Workflow raport
Splitsen en sorteringsanalyses
Gebruiksvriendelijke interface
Eenvoudig te leren
Responsief ontwerp
Is Cevinio Invoice Automation de juiste oplossing om uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken?
Bij Cevinio hebben we een gekwalificeerd en gepassioneerd team met meer dan 15 jaar ervaring in het ontwikkelen van algoritmes en het begeleiden van grote bedrijven op hun digitale transformatietraject (met een sterke focus) op de Invoice-to-Pay-markt. Wij kunnen u meer duidelijkheid verschaffen over de markten, de beschikbare oplossingen uitleggen en beschrijven hoe wij uw Accounts Payable-systeem vooruit kunnen helpen. Plan een gesprek met ons team. Vermijd een lange zoektocht en bespaar tijd met direct bruikbare informatie van de experts van Cevinio in het veld.
Neem contact met ons op
Waarom we winnen | Waarde toevoegen aan uw Vendor Invoice Management proces
Wij bieden de functies die u nodig hebt om uw doelstellingen te bereiken, door de snelheid van productiviteit, verwerking en naleving te verbeteren. En niet te vergeten: onze oplossing biedt het accounts payable-team minder repetitieve taken, en legt ook de nadruk op activiteiten met meer toegevoegde waarde (zoals het betrekken van leveranciers). Wij verzorgen het volledige spectrum van het Invoice-to-Pay-proces via een ontwikkelde en flexibele omgeving, die moeiteloos integreert met uw bestaande technologische landschap.
Onze laatste berichten
Post
5 accounts payable KPIs outstanding finance leaders are tracking
To help finance leaders stay in control and lead high-performance accounts payable teams, we have created a shortlist of 5 accounts payable KPIs for modern AP (Accounts Payable) teams. Read more..
Whitepaper
How artificial intelligence can boost your accounts payable process
In this whitepaper we show trends in Artificial Intelligence and how Cevinio makes use of it for our Humanized Intelligent OCR and other elements to move towards the promise of tomorrow: e-invoicing. Read more..
News
Cevinio listed as a representative vendor in 2021 Gartner® …
Cevinio was recognized as a Representative Vendor in this 2021 report, as a leading provider of Accounts Payable Invoice Automation solutions. Read more..
New whitepaper alert!
Navigating the evolving Accounts Payable landscape: A guide to 6 key trends
Looking to stay ahead of the curve in the ever-evolving accounts payable landscape? Download the white paper and get all the details.