SOLUCIÓN
Invoice-to-Pay

Descubra cómo puede ayudarle nuestra solución inteligente de automatización de facturas para cuentas por pagar impulsada por inteligencia artificial.

Con la solución Invoice-to-Pay o de Factura a Pago en la nube de Cevinio, nuestros clientes alcanzan niveles de automatización superiores a la media, lo que supone una productividad entre 3 y 5 veces mayor.

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Porqué usar el sistema de Invoice-to-Pay de Cevinio

En Cevinio, no solo le ofrecemos un sistema multi-OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) orientado al futuro e impulsado por la inteligencia artificial y un robot de contabilidad con poco código o sin código que mejora continuamente la precisión, la productividad y la puntualidad en los pagos. Hemos desarrollado una solución Invoice-to-Pay que se centra en sus dificultades y le proporciona soluciones creativas. Al trabajar estrechamente con nuestros clientes, aprendemos sobre sus inquietudes y dificultades.

Estos conocimientos inspiran a nuestro equipo a buscar formas de agilizar su proceso de facturación y hacerlo más eficaz y eficiente. Además, adoptamos un enfoque diferente al incorporar la colaboración entre humanos y máquinas. Describimos nuestro producto como un robot que piensa como un humano, ya que está basado en algoritmos de última generación.

Explore las prestaciones únicas de nuestra solución

Robot de contabilidad y cumplimiento de normativas: generación de un registro de auditoría para cada contabilización

Consistencia en la asignación de costes

Motor de contabilidad fiscal

Validaciones de cumplimiento normativo

Correspondencia a nivel de línea entre la orden de compra, la nota de recepción de mercancías y la factura

Capacidad para cotejo bidireccional

Aprobación de facturas sin orden de compra a partir de matrices

Obtención de aprobaciones relacionadas con desajustes en el precio y las cantidades

Fácil incorporación de datos: papel, correos electrónicos y facturas electrónicas

División de grupos de facturas en papel escaneadas

Portal para proveedores disponible para facturas en PDF y XM

Cotejo inteligente de datos: utilizamos la herramienta de captura de datos más apropiada para cada factura individual

Alineación de los datos en la cabecera de la factura con los datos maestros y los datos transaccionales

Sin plantillas y sin importar el idioma

Capacidad de aprendizaje independiente

Ampliación y crecimiento: conectividad con múltiples ERP y múltiples entidades legales

Integración mediante API o sFTP

Actualmente tenemos conexiones con >350 (versiones de) ERP

¿Cómo puede beneficiarse de nueestra solución Invoice-to-Pay?

Aplicamos estas tecnologías para hacer que nuestra solución sea más inteligente y autónoma, lo que permitirá a su equipo de AP realizar tareas de alto valor y crecer profesionalmente. Al implementar Cevinio, disfrutará de los siguientes beneficios:
Un aumento drástico de la productividad mediante la automatización: la inteligencia artificial y el aprendizaje automático se hacen cargo de las actividades manuales
Captura de datos de facturas en papel o PDF con nuestra solución multi-OCR: la ejecutamos por usted y seleccionamos las mejores opciones
Impacto positivo en el capital circulante: pague a tiempo y disfrute de los descuentos por pago anticipado

Con y sin solución Invoice-to-Pay o de Factura a Pago de Cevinio

Permítanos presentarle brevemente los desafíos diarios al procesar facturas. Frente a esto, le mostramos los beneficios de implementar una nueva forma de trabajar: la colaboración entre humanos y robots. Nuestra tecnología está a su servicio para que pueda llevar sus finanzas hasta donde quiera.

Sin

Con Cevinio

La productividad de AP no está donde le gustaría Aumento de la productividad: 3 a 5 veces!
Tiempos de ejecución largos Ciclo de gestión de facturas rápido
Recargos por retrasos en los pagos Descuentos por pagos anticipados
El proceso de aprobación de facturas es engorroso y propenso a errores Proceso de aprobación de facturas claro y fácil
La comunicación con el proveedor requiere mucho tiempo El proveedor encuentra información en el portal
Dificultad para adaptarse a los modelos de trabajo híbridos Trabaje desde cualquier lugar
Dificultades para incorporar a los proveedores (especializados) a su plataforma de facturación Sus proveedores se incorporan al portal de proveedores de Cevinio y lo usan de forma gratuita
Problemas constantes con el cumplimiento de la normativa en las facturas de los proveedores Mejora del cumplimiento
El panorama de TI es un reto, con múltiples instancias/aplicaciones Capacidad de conectarse a cualquier ERP de forma fluida

¿Qué aportará a su trabajo el sistema Invoice-to-Pay o De Factura a Pago de Cevinio?


  • Pagar a tiempo todas las facturas, beneficiarse de los pagos anticipados y evitar la morosidad
  • Mejora del cumplimiento y de la precisión en la contabilidad
  • Reducción de costes del proceso Invoice-to-Pay o De Factura a Pago

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