ZUKUNFTSTAUGLICHE Invoice-to-Pay LÖSUNG​

Erfahren Sie hier, wie Sie unsere intelligente Lösung zur Automatisierung von Kreditorenrechnungen (Accounts Payable) – unterstützt durch künstliche Intelligenz – helfen kann.

Mit der Invoice-to-Pay-Lösung von Cevinio erreichen unsere Kunden einen überdurchschnittlichen Automatisierungsgrad, der zu einer 3- bis 5-fach höheren Produktivität führt.

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Gründe für Cevinio Invoice-to-Pay-Lösung

Cevinio bietet Ihnen mehr als nur eine zukunftssichere, durch KI (Künstliche Intelligenz) unterstützte OCR (Optical Character Recognition) und einen Low-Code/No-Code-Buchhaltungscomputer, der die Genauigkeit, Produktivität und Pünktlichkeit der Zahlungen kontinuierlich verbessert. Wir haben eine Lösung entwickelt, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst und für kreative Lösungen sorgt. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und lernen so ihre Sorgen und Nöte kennen.

Diese Erkenntnisse inspirieren unser Team dazu, nach Möglichkeiten zu suchen, den Rechnungsprozess zu rationalisieren und ihn effizienter und effektiver zu gestalten. Wir verfolgen hier einen besonderen Ansatz, weil wir die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine ins Spiel bringen. Wir beschreiben unser Produkt als einen Roboter, der wie ein Mensch denkt, da er auf Algorithmen der nächsten Generation basiert.

Entdecken Sie die einzigartigen Funktionen unserer Lösung

Buchhaltungs- und Compliance-Roboter: Erstellung eines Prüfpfads für jede Buchung

Einheitliche Kostenzuweisung

Steuerbuchhaltungs-Engine

Konformitätsprüfungen

Abgleich von Bestellung, Wareneingangsbescheinigung und Rechnung auf Zeilenebene

Funktion zur Unterstützung des 2-Wege-Abgleichs

Freigabe von Rechnungen ohne Bestellschein auf der Basis von Tabellen

Einholung von Genehmigungen bei Unstimmigkeiten von Preis und Menge

Reibungslose Datenerfassung: Papier, E-Mail und elektronische Rechnungen

Rechnungssplitting bei Stapelverarbeitung eingescannter Papierrechnungen

Lieferantenportal für PDF- und XML-Rechnungen verfügbar

Intelligenter Datenabgleich: Wir verwenden für jede einzelne Rechnung das am besten geeignete Datenerfassungstool

Abgleich der Rechnungskopfdaten mit den Stamm- und Bewegungsdaten

Keine Erstellung von Vorlagen und sprachunabhängig

Selbstlernendes Programm

Skalieren und wachsen: Multi ERP-Anbindung, unterschiedliche juristische Personen

Integration über API oder SFTP

Wir haben derzeit eine Anbindung an >350 ERP (Versionen)

Wie profitieren Sie davon?

Wir setzen diese Technologien ein, um unsere Lösung intelligenter und autonomer zu machen, damit Ihr AP-Team höherwertige Aufgaben erledigen und sich fachlich weiterentwickeln kann. Durch die Implementierung von Cevinio profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Deutliche Steigerung der Produktivität durch Automatisierung: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen übernehmen manuelle Tätigkeiten
Erfassen Sie Daten von Papier- oder PDF-Rechnungen mit unserer Multi-OCR-Lösung: Wir erledigen das für Sie und wählen die besten Programme aus
Positive Auswirkung auf das Umlaufvermögen: pünktliche Zahlung und Nutzung von Skonti
Entdecken Sie weitere Vorteile von Cevinio Invoice-to-Pay

Ohne und mit Cevinio Invoice-to-Pay-Lösung

Dürfen wir Sie auf einen Rundgang durch Ihre täglichen Aufgaben bei der Rechnungsbearbeitung mitnehmen? Im Vergleich dazu zeigen wir Ihnen die Vorteile einer neuen Arbeitsweise auf: die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Roboter. Unsere Technologie steht Ihnen zu Diensten und hilft Ihnen, Ihre Finanzaktivitäten so zu gestalten, wie Sie es wünschen.

Ohne

Mit Cevinio
Die Produktivität bei der Verarbeitung von Zahlungsverpflichtungen entspricht nicht Ihren Vorstellungen  Höhere Produktivität: 3-5 mal!
Lange Durchlaufzeiten Schnelles Rechnungsmanagement
Gebühren für Zahlungsverzug Skonti bei früher Zahlung
Der Workflow für die Rechnungsfreigabe ist umständlich und fehleranfällig Klarer Freigabeprozess für Rechnungen
Zeitaufwändige Lieferantenkommunikation  Lieferant findet Informationen im Portal 
Komplikationen im Falle von hybriden Arbeitsplatzmodellen Arbeiten von überall aus
Schwierigkeiten bei der Einbindung von (Long-Tail-) Lieferanten in Ihre Rechnungsplattform Kostenloses Einbinden Ihrer Lieferanten in das Cevinio-Lieferantenportal und kostenlose Nutzung desselben
Wiederkehrende Konformitätsprobleme bei Lieferantenrechnungen Verbesserte Compliance
Die IT-Umgebung mit mehreren Instanzen/Anwendungen ist kompliziert Nahtlose Anbindung an jedes ERP

Was bringt Cevinio Invoice-to-Pay-Lösung für Ihre Funktion?

Wählen Sie Ihre Rolle aus


  • Pünktliche Begleichung aller Rechnungen, Skonti bei frühzeitiger Zahlung und Vermeidung von Zahlungsverzug
  • Verbesserte Compliance und Buchhaltungsgenauigkeit
  • Geringere Kosten für den Rechnungsbezahlungsprozess (Invoice-to-Pay)

Unsere Implementierungspartner weltweit


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Cevinio was recognized as a Representative Vendor in this 2021 report, as a leading provider of Accounts Payable Invoice Automation solutions. Read more..
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